Въведение в управление на проектите

ВЪВЕДЕНИЕ
Целта на този курс е запозн
ЦЦелта на този курс е запознава
нето с управл
ение на проекти с помощта на
специал
и
зи
р
ания пр
од
у
кт
на

Microso
f
t MS Project.
За MS Project няма значение областта в която се раз
ви
ва проекта – строителство, IT, логистика, организация на семинар или нещо друго. Продуктът се занимава със структуриране и осигуряване на необходимите дейности по даден
проект. Същността на тези дейно
с
ти е от компетент
н
о
с
т на мен
aджера и на екипа.

Проектът е точно дефинирана поредица от събития с точно определЗа MS Project няма значение областта
Дефиниран
е

на всички задачи, чрез реализацията на които се постигат це
лите на проек
та
Разпределение на необходи
мите ресу
р
си

за всяк
а
з
ада
ча
.
Опреде
л
я се времетраенето и приоритета за всяка задача, както и последоват
ел
ността на задачите във времето.

Когато реализацията на проекта започне, проектният плаРазпределение на необходимите ресурси за вся
ка задача.
Определя се времетра
е
нето и приоритета

з
а
всяка з
адача, както и последователността на задачите във времето.

Когато реализациОпредел
ППреди д
а

се обърнем конкретно към MS Project трябва да споменем, че
типичния прое
кт е структуриран на базата
на следни
т
е
о
сновни
гр
а
див
ни

елемент
и
, които сࠀЗадачи (Tasks) – това са действия в определен от мениджер
а
ред, които водят до постигането на целите на проекта. Задачите имат дефинирано време (Продължителност) за изпълнение.
Milestones – Това са моменти в които се завършва о
пределена група от задачи (може

да се нарече и по
д
е
т
ап). Оби
кновено продължителността е нулева.
Ресурси – те осигуряват изпълнението на задачите. Ресурсите са хора (изпълнители), ин

РРАЗДЕЛ 1 - СЪЗДАВАНЕ НА ПРОЕКТЕН ПЛАН

Това е комплекс от
последовател
ни действия, обхващащи:
Създ
аване на
п
ро
е
ктен фа
йл
Раб
от
а
със за
д
ачи
Дефиниране
ТоваТова е комплекс от последователни действия, обх
ва
щащи:
Създаване на проектен файл
Работа със задачи
Дефиниране на задачите – въвеждане на наименования и параметри
Структуриране на задачите
Свързване на задачите.
Работ
Създаване на проектен файл
Рабо
т
а със задачи
Дефи
н
и
р
ане на з
адачите – въвеждане на наименования и параметрРабота със задачи
Дефиниране на задачите – въвеждане на наименования иДефин
Анализ на

к
ритичния път
Прекъсване на задачите
Запомняне на основния п
роектен план
1. СъздаПрекъсване на зад
ачите
Зап
о
мн
я
не на о
сн
о
вни
я
п
роектен

план

1. Създаване на проектен файЗапомняне на основния проектен
пл
ан

1. Създаване на проектен файл.
Този файл в завършен вид представлява проектния план във формат MS Pro
11. Създаване на проектен файл.
Този файл в завършен ви
д представлява проектния план в
ъ
в формат MS Proje
c
t

(виж деф
иницията за прое Този файл в завършен вид представлява проектния план във формат MS Project (виж дефиницията за проектен

ВВ дяс
н
а
та страна на екрана се появява полето Help, което обикновен
о се минимизи
ра и се използва само при ну
жда.

Кол
о
на
т
а в ляв
ат
а
ст
ра
н
а на ек
р
ана е View bar, който дава възможност за превключване в различни ек
ра
нни режими (основните екранни режими ще бъдат изяснени в процеса на изложението).

В колоната Task Name се записват названията на задачите (включително и на Milestones
). В дясната част – Gantt bar н
а
основния екран е

г
р
афична и
виз
ККолоната в лявата страна на екрана е View bar, който дава възможност за превключване в различни екранни режими (осн
ССъществ
у
в
ат два начина за планиране на проекта – от началната дата (
Schedule from
Project Start Date) или от
крайната
д
ат
а
(Sched
ul
e
fr
om

Project

Finish Date). Обикновено се работи с начална дата, която се задава
пр
ез този интерфейс, а финалната дата се определя от MS Project в резултат на времетраенето на задачите и връзките между тях. При планиране от крайна дата продуктът опреде
ля началната дата.

Проектният
ф
айл се запомня с
F
i
l
e – Save
As, дава му се име и папка.

Забележка:
Ако в проектния файл е въведена някаква задача, когато се даде ОК за запис се