Кратко ръководство за работа с Excel 97

ООбщи сведения

1.Предназначение
Началото на системите
11.Предназначение
Началото на системите за управление на таблици
ОтНачалото на системите за управление на таблици
Отначало Даниел Бриклин работел като програмист в една от водещите американски компютърни компании. По-късно той преминава н
а

работа в друг
О
т
начало Даниел Бри
клин работел като програмист в една от водещите американски компютърни компании. По-късно той преминава на работа в друга фирма, но и тук, както и преди, чувствал необходимост да получи знания, които да му отворят нови врати в бизнеса. Така постъпва в Харвардското училище по бизнес. Веднъж, извършвайки обемни счетоводни пресмятания, в него се заражда идеята да автоматизира тази трудоемка дейност. Като добре подготвен програмист, той много бързо вниква в същността на пресмятанията, при които с промяната на стойността на една от величините, следвало досадното преизчисляване на стойностите на много от останалите величини. В същото време отново поради силната зависимо
ст между величините и най-малката неточност водила до непредсказуеми ефекти. И така, проблемът бил налице и за щас
ти
е с него се сблъсква човек, който можел да го реши. В съзнанието на Бриклин се оформя идея да създаде програмен модел на таблица, която измъчените дотогава от подобна дейност икономисти са разполагали върху огромни разгънати хартиени листа. Тази идея Бриклин споделил със своя колега Роберт Франкстон-програмист в същата фирма. От тяхната съвместна дейност през есента на 1979 год. се ражда първата система за управление на таблици. Наричат я VisiCalc-съкращение на Visible Calculator.
Системата е разработена за микр
окомпютрите Ap
ple II. След появата
на VisiCalc продажбите на микрокомпютрите A
pple II на
раснали изключит
елно, а з
а кратко време VisiCalc имала
вече над
100000 продажби на цена 200 $. С това се п
оставя на
чалото на системите за управление на таблици, които, както стана дума са известни като електронни таблици. Английският термин, с който тези системи са популярни, е Spreadshee- разгънат лист.
Три години по-късно се, но вече за дру
г клас мик
ро
компютри (16-разредните) се появява електронна таблица, наречена Lotus 1-2-3.. През 1985 год. фирмата Microsoft създава първата вер
сия Excel за
Windows.
1.2. Общи свед
ения за Ex
cel 97
С
Excel с
е извър
шват и
зчи
сления с
ч
исла
и формули, които се нанася
т в таблици. Документът на Excel се нарича работна книга (workbook) и може да съдържа един или няколко работни листа (таблиц
и) (shee
t
)
, листове с диаграми и листове с макроси. Най-разпространен
тип с
а таблиците, които от своя страна се състоят от редове и колони.Всеки лист с.таблица съдържа 256 колони и 65536 реда.
Пресечните точки между редовете и колоните образуват клетки, където се съхраняват данните. Данните могат да бъдат текст
, числ
а или формули. Всяка клетка има уникален адрес, съставен от надписа на колоната и реда, както и от името на таблицата. Например Sheet1!A3 е адресът на клетката от първата колона "А" и третия ред "3" в първата таблица Sheet1.Освен тази форма Excel поддържа и формата R1C1 (ред - номер на реда, колонка - номер на колонката). На клетките могат да се задават и имена.
Съдържанието на клетката се съхранява с цялата си дължина, независимо какво се вижда на екрана. Обикновено на екрана се вижда резултатът от формулата.
Въвеждането става винаги по клетки. Клетката се активира с щракане. Активната клетка е обградена с малко по-дебела рамка - показалец.
На реда над таблицата се намират полета - Name Box
и
Formula B
ar. Ако бъде въведен адрес в полето Name Box и
се нати
сне
Enter, пок
а
залецът на клетката ще бъде поста
вен
н
а п
осочения адрес
. Съд
ържанието на клетката се въвежда в полето F
ormula Bar. Ако въ
в
файла има клетки с имена, при активиране на т
ези клетки
в полето Name Box се показват имената.
В Excel има два изгледа (режими на п
оказване
) - нормален (Normal) и по

страници (Page Break Preview).
Клетките се обработва
т в но
рмален вид. Може
да се вмъкват и гр
афи
к
заглавен ред;
главно меню - за избор на съответните коглавно меню - за избор на съответните команди;
ленти с бутони (инструментални ленти) на команди;
лента с формулите, разделена на три части:
- адресно поле - съдържа адресът на текущата кленти с бутони (инструментални ленти) на команди;
лента

с
формулите, р
а
з
делена на три час
ти:
- адресно поле - съдържа адресът на текущата клетка;;
- бутон за редактиране на формулата (със знак за ралента с формулите, разделена на три части:
- адресно поле - съдържа адресът на текущата клетка;;
- бутон за редактиране на формулата (със знак за равенство - когато текущ- адресно поле - съдържа адресът на текущата клетка;;
- бутон за редактиране на формулата (със знак за равенство - когато текущата клетка е празна). Ако текущата клетка има съдържание в тази част се показват;
тон за отказ;
-
по
ле за въвеждане съдържание на текущата клетка
прозорец на работната книга – съдържа листове на работната книга – отделни таблици (Sheet):
- листове с таблици – работни листове;
- листове с диаграми – представят графично стойностите на табличните форми;
- листове с макроси;
Избиране на лист от работната книга – чрез посочв EMBED PBrush 
 -бутон за отказ;
- поле за въве EMBED PBrush 
 бутон за потвърждаване
EMBED PBrush
ане на формулата;
- поле за въвеждане съдър
жание на т
екущата клетка
п
розорец н
а работната  EMBED PBrush 

 бутон з
а редактиране на формулата;
- поле за въве
ждане съд
ържание на текущата клетка
прозорец на работната книга – съдържа листове на работната книга – отделни таблици (Sheet):
- листове с таблици –- поле за въвеждане съдържание на текущата клетка
прозорец на работната книга – съдържа ли
стове на р
аб
отната книга – отделни таблици (Sheet):
- листове с таблици – работни листове;
- листове с диагрпрозорец на работната книга – съдър
жа листове на
работната книга – отдел
ни таблици
(Sheet)
:
- лист
ове с т
аблици
–
работни л
и
стов
е;
- листове с диаграми – п
редставят графично стойностите на табличните форми;
- листове с макроси;
Избиране на лист от работната книга – чрез посочван
е;
Придв
и
ж
ване в работния лист
- чрез вертикалната и хоризонталната л
инии
за позициони- листове с таблици – работни листове;
- листове с диаграми – представят графично стойностите на табличните форми;
- листове с макроси;
Избиране на лист о- листове с диаграми – представят графично стойностите на табличните фо
рми;
-
листове с макроси;
Избиране на лист от работната книга – чрез посочване;
Придвижване в работния лист
- чрез вертикалната и хоризонталната линии за позициониране
- чрез командата Go To
- чрез клавишни комбинации;
ред на със- листове с макроси;
Избиране на лист от работната книга – чрез посочване;
ПридвижИзбиране на лист от работната книга – чрез посочване;
Придвижване в работния лист
- чрез вертикалната и хоризонталната линии за позициониране
- чрез командата Go To
- чрез клавишни комбинации;
ред на състоянието:Придвижване в работния лист
- чрез вертикалната и хоризонталната линии за позициониране
- чрез командата Go T- чрез вертикалната и хоризонталната линии за позициониране
- чрез кома
нда
та Go To
- чрез клавишни комбинации;
ред на състояниет
о:
- инф
орм
ационна час
т
- със съобщения за текущите дейст
вия
R
ead
y – очаква се
въвеж
дането на данни или команди;
- чрез командата Go To
- чрез клавишни комбинации;
ред на състоянието:
- информационна част- - чрез клавишни комбинации;
ред на състоянието:
- информационна част- със съобщения за текущите действия
Readyред на състоянието:
- информационна част- със съобщения за текущите действия
R- информацион
н
а
част- със съ
о
б
щения за текущите
действия
Ready – очаква се въвеждането на данни или команди;
Enter – установен е режим на въвеждане на данни;
Edit - установен е режим на редактиране
Filter – осъществява се филтReady – очаква се въвеждането на данни или команди;
Enter – установен е режим на въвеждане на данни;
Edit - установен е режим на редактиране
Filter – осъществява се филтриране на списъци
Records new macro –Enter – установен е режим на въвеждане на данни;
Edit - установен е режим на редактиране
Filter – осъществява се филтриране на списъци
Records new macro – осъществява се запис на нов макрос;
CalEdit - установен е режим на редактиране
Filter – осъществява се филтриране на списъци
Records
new macro – осъществява се запис на нов макрос;
Calculations – нFilter – осъществява се филтриране на списъци
Rec
or
ds new macro – осъществява се запис на нов макрос;
Calculations – необходимо е преизчисляване на таблицата
- индикаторна част
- индRecords new macro – осъществява се запис на нов макрос;
Calculations – необходимо е преизчисляване на таблицата
- индикаторна част
- индикатор за автоматично сумиране (AutoCalculate);
- индикатор Num Lock - за работа с цифCalculations – необходимо е преизчисляване на таблицата
- индикаторна част
- индикатор за автоматично сумиране (AutoCalculate);
- индикатор Num Lock - за работа с ци
фровата клавиа
тура
1.4. Средства за
управление на система- индикаторна част
-
индикатор
за автоматично с
умиране (
AutoCalculate);
- - индикатор
за автома
тично сумиране (AutoCalculate);
- индикато
р Num Loc
k - за работа с цифровата клавиатура
1.4. Средства за управление на системата
За извършване на определена дейност се използват определени - индикатор Num Lock - за работа с цифровата клавиатура
1.4. Средства за управление на систе
мата
За из
въ
ршване на определена дейност се използват определени команди от:
падащи менюта - от главното меню;
- пасивни команди
-1.4. Средства
за управлени
е на системата
За извърш
ване на оп
ределена
дейност
се изп
олзват
оп
ределени
к
оман
ди от:
падащи менюта - от г
лавното меню;
- пасивни команЗа извършване на определена дейност се използват определени команди от:
падащи менюта - от глав
ното мен
ю
;
- пасивни команди
- активни команди:
- команди за непосредс
твено
изпълнение;
- команди с многоточие ( за допълнителна информация) - диалогови прозорци:
контекстни менюта - за бърз падащи менюта - от главното меню;
- пасивни команди
- активни команди:
- команди за непосредствено изпълнение;
- команди
с мног
оточие - пасивни команди
- активни команди:
- команди за непосредствено изпъл- активни команди:
- команди за непосредствено изпълнение;
- команди с мно- команди за непосредствено изпълнение;
- команди с многоточие ( за допълнителна информация) - диалогови прозорци:
контекстни менюта - за бърз достъп