Лекции по WORD - 2010

МИНИСТЕРСТВО НА ТРУДА И СОЦИАЛНАТА ПОЛИТИКА
ЦЕНТЪР ЗА РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ
И РЕГИОНАЛНИ ИНИЦИАТИВИ

София 1849, кв. Кремиковци,, тел.\факс: +359 2 994 70 18, +359 2 994 70 38, www.hrdevelopmenteu.com


СЪЗДАВАНЕ, РЕДАКТИРАНЕ И ОФОРМЯНЕ НА
ДОКУМЕНТИ С MS WORD 2010

София Разработил:
2015 г Н. Василев

Учебен материал
2 / 33

СЪДЪРЖАНИЕ
СЪЗДАВАНЕ, РЕДАКТИРАНЕ И ОФОРМЯНЕ НА ДОКУМЕНТИ С
MS WORD 2010 .................................................................................................. 1
1. Стартиране и общо описание на Word 2010: ....................................... 3
1.1 Стартиране на Word 2010 ...................................................................... 3
1.2. Елементи на графичния потребителски интерфейс ........................... 4
2. Въвеждане и редактиране на текст ........................................................ 6
2.1. Елементи на документ .......................................................................... 6
2.2. Правила за въвеждане на текст ............................................................ 7
2.3. Копиране и преместване на текст ........................................................ 7
3. Настройка на параметрите на страница ............................................... 9
4. Форматиране на символи ....................................................................... 11
5. Форматиране на параграф ..................................................................... 12
5.1. Раздел Home, панел Paragraph ............................................................ 12
5.2. Увеличена главна буква в началото на абзаца ................................. 13
5.3. Поставяне на рамки и фон към определен текст или абзац ............ 14
6. Оформяне на параграфи в номерирани или изброими списъци ... 14
7. Оформяне на текст в колони. Създаване на колонтитули и
номериране на страниците ......................................................................... 15
7. 1. Създаване на многоколонен текст .................................................... 15
7. 2. Създаване и редактиране на колонтитули ....................................... 16
7. 3. Номериране на страниците ................................................................ 16
8. Бележки под линия и заключителни бележки ................................... 16
9. Създаване и изменение на таблици ...................................................... 17
9.1. Създаване на таблици ......................................................................... 17
9.2. Редактиране на таблици ...................................................................... 18
9.3. Автоматично повторение шапката на таблицата ............................. 19
10. Вмъкване, форматиране и оформяне на картинки ........................ 20
11. Въвеждане на символи и формули в документ ................................ 20
12. Създаване на графични обекти ........................................................... 22
12.1. Ред за създаване на графични обекти .............................................. 22
12.2. Позициониране и групиране на графичните обекти ...................... 23
12.3. Създаване на декоративен текст ...................................................... 24
13. Автоматично редактиране и вмъкване на текст и графика ......... 25
13.1. Търсене и заместване на текст ......................................................... 25
13.2. Автоматично вмъкване на текст и графика в документ ................ 26
14. Оформяне на заглавната страница .................................................... 28
14.1. Поставяне рамка на страница ........................................................... 28
14.2. Центриране на текста по вертикала ................................................. 29
15. Извеждане съдържание на документ ................................................. 30
15.1. Създаване на нов стил ....................................................................... 30
15.2. Извеждане и редактиране съдържание на документ ..................... 31
16. Отпечатване на документ .................................................................... 32

Word 2010
3 / 33
Н. Василев
1. Стартиране и общо описание на Word 2010:

Word е един от най-разпространените текстови редактори, който се
използва за създаване, редактиране, форматиране и отпечатване на текст.
Той е приложна програма, която е част от софтуерния пакет Microsoft
Office.
1.1 Стартиране на Word 2010
1. Двукратно кликване с ЛБМ върху иконата от екрана
(Desktop) на компютъра (ако има такава).
2. Еднократно кликване с ЛБМ върху бутон от лентата на
задачите (ако бутона е включен в лентата).
3. Бутон Start, бутон Microsoft Word 2010.
4. Бутон Start/All Programs/Microsoft Office/ Microsoft Word 2010.
Забележка: Ако съответните бутони ги няма инсталирани върху
екрана, лентата на задачите или в менюто на бутона Start, то с кликване на
ДБМ върху Microsoft Word 2010 от менюто на бутона Start/All Programs/
Microsoft Office се отварят последователно показаните диалогови
прозорци. С командата Desktop (create shortcut), създаваме икона
препратка върху екрана на монитора. Тази икона може да бъде изкопирана
като бутон и в лентата на задачите.


При стартиране на Word 2010 се отваря следния прозорец:





1
2
1
1
2
2
1
1
3
2
1
1
4
2
1
1
6
7
8
2
1
1
9
2
1
1
5
2
1
1
10

Учебен материал
4 / 33

1.2. Елементи на графичния потребителски интерфейс
1. Бутон (меню) File;
2. Лента с инструменти за бърз достъп (Quick Access Toolbar);
3. Заглавна лента (Title bar);
4. Системно меню за управление на прозореца;
5. Минимизиране на лентата;
6. Табулатор;
7. Поле на документа;
8. Хоризонтална размерна линия;
9. Вертикална лента за навигация;
10. Бутон Help (помощ).
В Word 2010 основната инструментална лента, в която се намират
всички функционални възможности на продукта е лентата Ribbon. Тя се
състои от няколко раздела, във всеки от които има панели, организирани в
логически групи по функционален признак. Всеки панел има име,
подсказващо предназначението на бутоните (командите) в него. Например,
в раздела Home са включени опции за редактиране и форматиране на
данните, които са обединени в 5 панела: Clipboard, Font, Paragraph,
Styles и Editing. Панела Editing съдържа бутоните:Find, Replace и Select.
След Find и Select има малко триъгълниче, което означава че като се
кликне на него, ще се отвори списък с команди.
Например, командите които съдържа
бутона Select са: Select All (селектирай
всичко), Select Objects (селектирай Обект) и
Selection Pane (селектиран прозорец).


Смисълът от въвеждането на лентата Ribbon е на екрана да се
показват едновременно повече инструменти, но същевременно и по-добре
организирани – в групи, с цел по-бърз и лесен достъп до тях.
Лентата (Ribbon) има седем основни раздела (tabs): Home (Начало,
базисен раздел), Insert (Вмъкване), Page Layout (Оформяне на страница),
References (Препратки), Mailing (Кореспонденция), Review (Преглеждане)
и View (Изглед).
В долния десен ъгъл на някои от панелите може да има малък бутон
със стрелка , чрез който се отварят диалогов прозорец или меню за
допълнителни настройки. Диалоговия прозорец са състой от диалогови
карти.

Word 2010
5 / 33
Н. Василев
Например, диалоговия прозорец
на панела Paragraph има две диалогови
карти: Indent and Spacing и Line and
Page Breaks.

Диалоговите карти се състоят от полета (секции).Диалогова карта
Indent and Spacing съдържа полетата: General, Indentation и Spacing
Preview
В заглавната лента Title Bar се визуализира името на програмата и
на текущия документ, с който работим. В десния й край е системното
меню с трите бутона: (Minimize, Maximize / Restore Down и Close).
В Word можем да отваряме по няколко документа едновременно,
като за всеки от тях, в лентата Task bar на Windows, се появява по един
отделен бутон. Но тъй като в даден момент можем да работим само с един
документ, ако искаме да преминем към друг, може да се използва панела
Window на раздела View.
Бутона File отваря меню, което е еднакво за повечето офис-
програми. То съдържа бутони и команди за създаване (New), отваряне
(Open), съхраняване (Save или Save As), затваряне (Close) и отпечатване
(Print) на файлове, за настройка (Option) на системата, помощ (Help) и
изход (Exit) от програмата Word. Опцията Resent показва последните
използвани файлове.
Файловете създадени с Word 2010 имат разширение docx – doc
XML, а файловете шаблони (темплейти) – разширение dotx – dot XML.
Отдясно на бутона File е лентата с инструменти Quick Access
Toolbar. Тя е набор от бутони за бърз достъп до най-често извършваните
операции, без да се налага да отваряме менюта и подменюта. Отдясно на
тази лента има стрелка, с която се отваря менюто Customize Quick Access
Toolbar, за настройване на самата лента. Задаваме колко бутони да се
виждат върху нея, чрез отметки пред името им и къде върху програмния
прозорец да се разположи въпросната лента. По подразбиране тя се намира
над бутона File, но може да се премести и под лентата Ribbon, като
изберем командата Show below the Ribbon. Съответно, за да върнем
лентата в предишното й положение, трябва да изберем опцията Show
above the Ribbon от същото меню.
Освен стандартния набор, към тази лента можем да добавим и
допълнителни бутони, чрез опцията More Commands. Тя отваря
диалоговия прозорец Word Options в групата Customize, където се
намират опциите за настройка. Когато приключим с настройките,
натискаме ОК и затваряме прозореца Word Options.
При продължителна работа върху един документ (файл), с цел да не
се загубят направените допълнения или промени при спиране на тока или
неумишлено прекъсване на работата, е предвидена възможност системата

Учебен материал
6 / 33

сама да прави презаписване на файла на определен интервал от време. Тази
настройка се извършва от меню File, команда Save As.
Бутона Tools отваря диалоговия прозорец Word Options. От
диалогова карта Save, секция Save Documents чекваме Save Auto Recover
information every и задаваме времето в минути.

Отдясно на лентата Ribbon е бутонът Microsoft Office Word Help, с
който се отваря диалогов прозорец за търсене на помощна информация.
Лентите за навигация (Scroll bars) служат за преглеждане
съдържанието на текстовия документ, когато той не се побира в работния
прозорец. Те са две: вертикална и хоризонтална. Когато тези ленти не са
необходими, можем да ги скрием. За целта използваме бутон View Ruler
(стр.3., бутон 9) или меню File, бутон Options/Advanced, секцията Display.
В долната част на прозореца е Status bar. В него се изписва различна
информация за операциите, извършвани в момента. В десния край на
лентата има 5 бутона, с които можем да променяме изгледа на документа
да бъде Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline и Draft.
Това са различни изгледи за текстовия документ.
До бутоните за промяна на изгледа е разположен плъзгачът Zoom с
бутоните Zoom Out и Zoom In, за промяна мащаба на страниците, който
се отчита в полето Zoom Level.
2. Въвеждане и редактиране на текст
2.1. Елементи на документ
o Знак (символ) – въведен от клавиатурата или от раздела Insert,
панел Symbols, бутон Symbol;
o Дума – група от знаци, следвана от интервал или препинателен
знак;

Word 2010
7 / 33
Н. Василев
o Изречение – множество от думи, завършващо с препинателен
знак;
o Абзац (параграф) – едно или няколко изречения, оформящи
завършена мисъл. За край на параграф се използва клавишът Enter.
На нов ред в рамките на същия параграф се преминава с Shift + Enter
o Страница – физическо разделяне на документа, в зависимост
от размера на листа за отпечатване.
2.2. Правила за въвеждане на текст
1. Между думите се поставя точно един интервал с клавиш Space
bar.
2. Enter се натиска, само когато задължително следва нов ред
(нов абзац).
3. Препинателни знаци се поставят веднага след последната буква
на думата, а след препинателен