Лекции по архивознание

Архивознаниетокатоинтегралнонаучнопознание–обект,предмет,методи,задачи,
понятиенапарат.
1.Определениенапонятието“архивистика”
Архивистика—комплекснанаучнадисциплина,изучаващаиразработваща
теоретичните,правнитеиметодичнитевъпросинаархивнотоделоинеговата
история.
Съставникомпонентинаархивознаниетосеявяватредицаспециалнидисциплини:
Архивнатеорияиметодика–разработвапринципитеиметодитенаподбори
организациянаархивнитедокументи,систематананаучно-справоченапараткъмтях,
формитеиметодитенаизползванетоим.
Историяиорганизациянаархивнотодело(Архивология)-изучава
възникването,развитиетоиорганизациятанаархивите.Изследвавсички
аспектинадокументиранетоначовешкияопит.
Археография-научнадисциплина,изучаващадокументалнитепубликациии
разработващапринципите,методитеиспособитезатяхнатаподготовкаи
реализация.
Архивноправо-съвкупностотправилаинорми,установениснормативниактове,
регламентиращидейносттанаорганитезауправлениенаНационалнияархивен
фонд.Създаваосноватазарегулираненаотношениятавинформационно-архивната
сфера.
Архивенмениджмънт–теориянауправлението,приложенавпрактикатана
управлениенасъвременнитеархивниучрежденияимаркетинговатаполитикана
архивите.
Архивистичнотерминознание—научнадисциплина,коятоизучавасистематаот
терминивархивистикатаиархивнотоделосцелнейнотоописаниеинормализация.
Архивнастатистика–използваненаметодитенастатистикатавархивнотодело.
Автоматизираниархивнитехнологии–разглеждатинформатизациятанаархивното
делоитехнологиятанаработасдокументи,предполагащаизползанетона
персоналенкомпютър.
2.Обектипредметнаархивознанието
Обектнаархивознаниетосеявявадокументът.
Предмет–архивнитедокументи,намиращисенасъхранениевархивите,и
подлежащитенаархивносъхранение,кактотекстови,такаиграфически
документинаразличниматериалниносители–нахартиенаоснова,фото-,
фоно-,кинодокументи,микрофилми,електроннидокументиидр.
Документ—материаленобект,койтосеизползвазазакрепванетои
съхраняванетовърхунегонаречева,звуковаилиизобразителнаинформация,
включителноивпреобразуванвид,исреквизити,позволяващинейното
идентифициране;най-малкатаинтелектуалнаединицавархива.
Архивендокумент—документизлязълотоперативноизползванеипредаден
вархив.
Архив

Терминът«архив»(лат.archivumотгр.archaios—стар,древен,илиarche—
властвам,управлявам)започвадасеизползваощепрезкласическияпериодв
ДревнаГърция.
Всъответствиесъсстатутаиконкретнитефункциинанай-раннитеархиви
тозитерминпървоначалноимадвезначения:
сбиркаотюридическииадминистративниактове.
мястоилисграда,къдетоцеленасоченосесъбиратисъхраняваттакива
документи.
Презсредновековиетотезизначениясезапазват,тъйкатоорганизациятана
архивитенесепроменя.Съссъздаванетонанационалнитеархивни
учреждениявотделнитеевропейскидържавипрезпериодаоткраянаXVIIIв.
доначалотонаXXв.,терминът«архив»придобивазначениеина
специализиранапубличнадържавнаинституция,коятоосигурява
необходиматанаобществоторетроспективна(лат.retrospitio—гледамназад)
документнаинформация.
Освентовастермина«архив»сеобозначаватиотделнидокументални
издания:«АрхивнаГ.С.Раковски»,«Архивнабългарскитеархиви»,«Архивна
КонстантинГеоргиевФотинов»идр.
Вмеждународния«Речникнаархивнататерминология»определениетона
термина«архив»характеризирастатута,съставаиосновнитефункциинатази
институция,порадикоетотойемногозначен:
«Архиви—1.Съвкупностотдокументи,съхраняваниоттези,коитосаги
създали,илитехнинаследници,зарадиархивнатаимстойност;2.
Институцията,отговорназаполучаването,обработването,описаниетои
съхранениетонаархивите;3.Сградаиличастотсграда,вкоятосесъхраняват
архивите.»
3.Принципииметодинаархивознанието
Научнатаоснованасъвременнотоархивознание,представлявайерархическа
системаотпринципи,научниметодииразличнипризнаци,характеризиращи
отделнитеетапинаработатасъсдокумента.
А)Принципи
Принципнаисторизма–предполагазадълбоченоизучаваненадокументите,
отчитащоособеноститенаконкретнатаисторическаобстановка,вкоятотеса
възникнали.Използвасеприрешаванеонавсичкиосновнивъпросина
архивознанието,апорадиприложниямухарактерипривсичкиосновни
архивнидейности.
Принципнавсестранност–изисквамногоаспектноизучаваненадокументите,
всестранно,анепоединично.
Принципнакомплекснаоценка–предполгаизучаванетонадокументитене
катоединиченфакт,акатосъставначастнакомплексите,вкоитотесасе
образувалиилисесъхраняват.
Принципнасоциално-политичсканеутралност–изискваизучаванеиподбор

надокументите,отразяващиживотавъввсичкитемупроявления,независимо
отполитическатаконюнктураилисоциалнитепристрастия.
Б)Методи
Катокомлекснанаучнадисциплинаархивознаниетосеопиранавсичкинаучни
методи.Сформиранинабазатанапринципитеисаконкретнотяхно
проявлениевпрактиката.
Системенподход–изискваразглежданенадокументитекатоелементотедна
илидругасистемавсъпоставка.
Функционаленанализ–предполагаоценканадокумента,изхождайкиот
функцитенаучреждениятаисамитедокументи,коитоносятнеравнозначна
информация.Явявасеспособзапрогнозираненаинформационниясъставна
НАФ.
Информационенметод-изискваразглежданенаинформациятавдокументаи
проявлениятаивразличнивидовеиформивтяснавзаимовръзка.
Извороведскианализ–дававъзможностзаизучаваненавътрешнитеи
външниособеностинадокумента.
4.Основнипонятия
Документиране—отразяваневдокументинасъбитията,фактитеипроцесите
отдействителносттаиинтелектуалнатадейностначовека.
Документооборот—движениенадокументитевинституциитеи
организациитеотмоментанатяхнотосъздаванеиполучаванедозавършване
наизпълнението,изпращанетонаадресатилипредаванетоимвархив.
Архивиране—предаваненадокументитеотделоводствотовархивана
учреждениетоиотархиванаучреждениетовдържавенархив
Архивендокумент—документизлязълотоперативноизползванеипредаден
вархив.
Фонд—всичкидокументи,независимоотформатаиносителянаинформация,
възникналипоестественпъти/илинатрупанииизползваниотопределени
лица,семействаиликорпоративниорганиприосъществяваненатяхната
дейност.
Фондообразувател—институцияилилице,отчиитодокументисеобособява
архивенфонд.
Документаленфонд—Съвкупносттаотдокументите,образуваниврезултатот
дейносттанаучреждение,организацияилилице.
Дело—групадокументиотдокументаленфондседнакъвсрокнасъхраняване,
свързанипотематикаилидругпризнакифизическиобособенивотделна
обвивка.
Архивенфонд—определенатазапостоянносъхранениечастотдокументален
фондилисформиранавархивасъвкупностотдокументи,коитоисторически
и/илилогическисасвързанипомеждуси;основнакласификационнаиотчетна
единицавархива.
Архивнаколекция—приравненакъмархивнияфондкласификационнаи

отчетнаединицавархивите,съставенаотдокументисразличенпроизход,
свързанипотема,видидр.
Националенархивенфонд
Чл.2.Националниятархивенфондсесъздавазаосигуряванесдокументална
информацияуправлениетонадържавата,развитиетонанаукатаикултуратаи
защитатанаправатаизаконнитеинтересинагражданите.
Чл.3.Националниятархивенфондепостояннопопълващасесъвкупностотценни
документи,отразяващиматериалнияидуховнияживотнаобществото.
Чл.4.(1)Националниятархивенфондсепопълвасъс:
1.определенитезапостояннозапазванедокументи,създадениотдейносттана
държавнитеиобщинскитеинституцииидругиюридическиифизическилица
независимоотвремето,носителя,начинанасъздаване,мястотонасъхраняванеи
форматанасобственост;
2.документиилископиянадокументизаисториятанаБългария,получениот
чуждестранниархивииотдругичуждестранниюридическии/илифизическилица.
(2)Документитепоал.1севодятнаотчетвРегистърнаНационалнияархивенфонд
Архивенфондотличенпроизход—съвкупностотдокументи,възникналив
резултатотдейносттанаотделнолице,семейство,род.
Родовфонд—архивенфондотличенпроизход,формиралсеврезултатот
дейносттанапредставителинаединрод.
Семеенфонд—архивенфондотличенпроизход,формиралсеврезултатот
дейносттаначленоветенаедносемейство.
Архивнаединица—дело,приетовархивиописановархивенопис,коетоенай
-малкатакласификационнаиотчетнаединицаврамкитенаархивнияфонд;
физическиобособенагрупадокументи/отделендокумент,регистриранасъс
самостоятеленномер;групаотдокументи(отделендокумент),физически
обособенапоопределенпризнакврамкитенаархивнияфонд,коятоенай-
малкатакласификационнаиотчетнаединицавнего.
Достъп—регламентиусловиязаизползваненадокументите,намиращисев
архива.
Държавенархив—архив,вкойтодокументитесаспостояненсрокна
съхранение,иматнационалноилирегионалнозначение,асамияттойечастот
държавнатаадминистрация
“Колкотоповечесеразвиваднешнатанаука,коятоборависархивните
материали,толковасапо-сложниизискванията,коитосепоставятпред
архивистикатавтеоретическоипрактическоотношение“
“Нашетоархивнодело,трябвадапризнаемтова,евсеощевстадияначисто
практическитезанимания.Теоретическитепроблемикаточелине
съществуватзанас:върхутяхпочтинееписановнашатанаучнаи
общодостъпнакнижнинаилипъксъществуватсамослучайнииобщиприноси.
“
“Еднаголямазадачаотпървостепеннозначениесиоставасъздаванетона
нарочнобългарскоархивнозаконодателство.Съществуващотодосега
законодателство,доколкотосеотнасядоархивнотодело,енапълно
незадоволително.”

“...имаединвъпрос,чиеторазрешениеизглеждавеченапълноназряло:товае
въпросътзасъздаванетонаБългарскидържавенархив.Ощетвърдеотдавнае
изтъкнатацялатануждаотсъздаванетонатозиБългарскидържавенархив,
като«паметникнабългарскатадържава»,като«институтзаконцентриранена
държавнатамисъл»—«самоследсъздаванетонакойтодържаватащевстъпи
впътянасвоясъзнателеннационаленживот».”
“Нодажеибездабъдеизвършенаанкетавърхунашитеархиви,задасеустанови
техниятброй,състависъдържание,кактоитяхнатаорганизация,неетруднодаси
дадемединобщотговор:състояниетонанашетоархивноделоетвърдепечално,за
данекажемдориплачевно.Изхождайкиоттазижестокаконстатация,ние,когато
съзнавамеважносттанаархивитекатохранилищанадокументизапроучване
миналотонанашиянарод,трябванеотложнодасипоставимвъпросазаонези
задачи,коитосмедлъжнидаизпълним,задаподобримтовасъстояние.Товаса
задачиколкототеоретични,толковаипрактичнипосвоетоестество.”
“Когатобъдеосъзнатанапълнонуждатаотправилноорганизираненанашето
архивнодело,тогаваниеестественощепомислиммалкоповечеизаподготовката
нанаучниработнициизтазиобласт,именно,заподготовкатанаархивистичрез
някаквивременникурсовеили,ощепо-добре,чрезнякаквашколазаархивистика,с
всичкинеобходимидисциплинивнея.”
СъдържаниеиструктуранаДоклада
ВсъответствиесРезолюциятанаСъветаот6май2003г.(вж.Резолюцията,т.
8а–8еит.9)Групатананационалнитеекспертиобсъдииприесъдържаниетои
структуратанаДоклада,койтозаедносуводаисъдържаниетовключва
следните8части:
Частпърва:глава1а–1г.ОписваорганизациятанаархивниясекторвЕвропа:
архивинаЕвропейскитеинституции,публичниархивив25–тедържавичленки,
връзкиисътрудничествомеждуархивитеипубличнатаадминистрация;частни
архиви.
Частвтора:глави2а–2ж.Разглеждавсичкиинституционални,техническии
професионалниаспектинадостъпадоархивите.Особенакцентепоставенна
законодателствотонаЕСинационалнитеархивнизаконодателства,
справочнитеизданияиархивнотоописание,онлайндостъпаиновите
изследователскиметоди,създаванетонаИнтернетпорталзадокументитеи
архивитевЕвропавсътрудничествосЕвропейскитепроектизамреживтази
област,стандартизаархивничитални,оценка,подборидругиаспектина
управлениетонадокументитеиархивите.
Часттрета:глави3а–3г.Определяспецифичнатаролянаархивистапрез21в.
катопазителнапаметтанаобществото,предоставящавтентичнаархивна
информациянаобществотосцелутвърждаванедемократичността,
отчетносттаидобротоуправление;разглеждаобучението,бъдещите
изискванияивъзможностизапризнаваненадипломитепоархивистикав
Европа,осигуряванетонавъзможностзаархивиститедаизпълняватролятаси
през21в.
Частчетвърта:глави4а–4в.Утвърждавамеркизазащитасрещуунищожаване
наархививЕвропаотприродниидругибедствия;запазванеиреставриране
надокументииархиви;стандартииспецификациизаархивнисградина
националноиевропейскониво.
Частпета:глави5а–5б.Фокусътепоставенвърхуукрепванетона
интердисциплинарнотосътрудничествове-Европащосеотнасядо

автентичностипродължителносъхранениенаелектроннитедокументии
архивиипо-специалноприпромоциятанаDLMForum(Управлениена
жизненияцикълнадокумента),приоритетнидейностииразвитиена
европейскаDLM-мрежа.
Частшеста:глава6.РазглеждавъзможноститезавключваневДокладана
другидейностиотархивнотополенаевропейсконивоипо-специалнонае-
ЕвропаинаЛисабонскатастратегия;планзадействиенае-Европаипроекти
заархивнадигитализация.
Частседма:глава7.Обръщавниманиенааудио-визуалнитеархиви,коитоще
бъдатизключителноважнивконтекстанановитемултимедийни
възможностинанационал