Проектиране и разработване на база данни за фирма търгуваща с натурални сокове

БУРГАСКИ СВОБОДЕН УНИВЕРСИТЕТ
КУРСОВ ПРОЕКТ
по
информационни системи и технологии
Тема: Проектиране и разработване на база данни за
фирма търгуваща с натурални сокове
Студент:
Ф№, спец. „”
1

Основни елементи на базата данни
1. Таблици с Кодове
В БД се използват две таблици с кодове. В лист „Дистрибутори”
кодовата таблица съдържат кодовете и наименованията на търговските
офиси.
Продуктите са описани в кодовата таблица в лист „Стоки”
Информацията от таблиците с кодове се използват при изчисленията в
лист „Дневник Продажби”.
2

2.Таблица „Дневник Продажби”
Тази таблица е основна за БД . В нея са въвеждат продажбите от
магазините на фирмата . Съдържа следните полета :
·дата – дата на продажбата
·код на Дистрибутора – 21, 22, 23, 24
·дистрибутор – Топ Груп, Аринар, Топ Дринкс, Лъки ЕООД.
·код на стоката – от 201 до 210
·стоки
·прод количество
·цена
·приход
·себестойност
·обща себестойност
·печалба
3

3. Ограничения при въвеждане на данни
В кодовата таблица „Стоки” е въведено следното ограничение :
· при въвеждане на продажна цена по ниска от себестойността се
извежда следното съобщение :

В таблицата „Дневник Продажби” са зададени следните ограничения:
·Код на Дистрибутора - при въвеждане на различен код от 21, 22, 23
или 24 се извежда съобщение за грешка
·код на стоката – при въвеждане на код извън интервала 201-210 се
извежда съобщение за грешка.
4

4. Макетен вид на таблица „Дневник Продажби ”
В този режим се показват формулите които се използват при
изчисленията в таблица „Дневник Продажби ”. Основната функция която
се използва за извличане на данни от кодовите таблици е VLOOKUP. В
третото поле „Дистрибутор” функцията връща наименованието на
дистрибутора на база стойността във второто поле „Код на
дистрибутора” , чрез кодовата таблица „Дистрибутори”. В петото поле
„Стоки” функцията връща името на стоката в зависимост от
въведеният код в четвъртото поле „Код на стоката” от кодовата таблица
„Стоки”.

5

Функцията VLOOKUP се използва също в поле „Цена” и поле
„Себестойност” като данните се взимат от кодовата таблица „Стоки”.
5. Прогнози
Прогнозите се изчисляват с функцията TREND за периода 10-
16.04.2010 като се използват данните от периода 03-09.04.2010.
6

Макетния изглед на таблицата ни показва как се изчислява общия приход
и печалбата за всяка дата от разглеждания период с помоща на
функцията SUMIF и функцията TREND за бъдещия период.
Прогнозните графики са:
7

6. Основни показатели
· Изчисленията се извършват на база данните от таблица „Дневник
Продажби” - изчисляват се минималната ( функция MIN),
максималната ( функция MAX ), средната ( функция AVERAGE ) и
обща стойност (функция SUM) на
Прод количество, Приход и Печалба.
7. Анализи
Анализа се извършва с помоща на осеви таблици
·Анализ на продаденото количесто по дистрибутори, стоки и дати
8

Графика:
9

·Анализ на печалбата по дистрибутори, стоки и дати
Графика:
10