Проекти – характеристика и видове

Проекти–характеристикаивидове
Логиканапроекта. Фазиижизненцикъл.

Характеристикинапроекта
“Започниотначалото ипродължавай, докато нестигнешдо края, после
спри.” (“Алиса встраната начудесата”, Луис Карол)
Проектитесауникални, неповтарящи сефази, състоящи се от процеси и
дейности.
Проектите иматнякаква степен нариски неопределеност.
Очаквасе проектитедадоставят определен(минимумот) измерими
резултативрамките наопределени параметри.
Проектите иматпланираниначалниикрайнидативрамките на ясно
определениограничения поразходи и ресурси.
Може временно дабъде назначенперсоналкъморганизацията по проектаза
продължителността на проекта.
Проектитемогат да имат значителнапродължителностидасаподложенина
променящисе вътрешни и външни влияния презтова време.
15.10.2010 г. 2

Терминииопределения
15.10.2010 г. 3
�`
Проект
Уникаленпроцес, състоящсеот наборот координиранииуправлявани
дейностисначална икрайна дати, предприет за постиганенацел,
съответстваща на специфичниизисквания, включително ограниченията
по време, разходииресурси. (БДСEN ISO 10006:2003(E))
Временно усилие, предприето за създаванена уникаленпродукт илиуслуга.
(A Guide to the Project Management Body of Knowledge-PMBOK, Project
Management Institute-2004)
Усилие, врамкитена което по новначинбиват организираничовешки,
материалниифинансовиресурси, за да бъдепредприет уникаленобхват
на работа, с определена спецификация, при ограничениразходиивреме,
сцел постиганенаблагоприятна промяна, дефинираначрез
количествено икачествено определеницели. (Turner, 1990)
Средство заоптимално разпределениена ресурси, принадлежащикъм
различнифункционалнизвена на фирмата. (Cleland иKing, 1983; Cleland и
Kerzner, 1985)

Следователно:
�`
Проектитесауникалнипо характер–преобладаващатачаст от дейностите
на всеки проектса специфични и серазличаватоттези на други проекти
�`
Проектът ееднократен, ограниченвъввремето–всеки проектима начало
назапочване икрай назавършване и в рамкитена този периодтрябва да
бъдат изпълнени всички дейности, произтичащи от целите на проекта
�`
Проектът еусилие–всеки проект има собствени ресурси(разпределени по
дейностите напроекта) исобственбюджет(разходизаизпълнение на всички
предвиденидейности)
�`
Всеки проектсъздава уникаленпродукт илиуслуга
�`
Проектът следвада серазглежда катофакторза: �`
промяна
�`
ефективно оползотворяване на ресурси
�`
управление на несигурността–всеки проект е свързан с т.нар. бизнес риск поради
неопределеността при изпълнение на проекта(надхвърляне на предвидените разходи,
удължаване на сроковете, постигане на неудовлетворителни резултати)
�`
интеграция и генератор на знание
15.10.2010 г. 4

Терминииопределения
�`
Заинтересованастрана
Лицеилигрупа, имащиинтересот функционирането илиуспеха на
една организация.
�`
Клиенти(на продуктите напроекта)
�`
Потребители(ползватели на продуктитена проекта)
�`
Собственици на проекта(организацията, инициирала проекта)
�`
Партньори(присъвместни проекти)
�`
Източници накапитал(финансови институции идруги)
�`
Доставчици или подизпълнители(организации, доставящи продукти на
организация по проекта)
�`
Обществото(катоправни органи или органи на изпълнителната власт и
общественосттакато цяло)
�`
Вътрешен персонал(членове наорганизацията по проекта)
15.10.2010 г. 5

Терминииопределения
�`
Процес
Съвкупност от взаимосвързанииливзаимодействащидейности, които
превръщат входове в изходи. �`
Оценкананапредъка
Оценяванена напредъка, направензапостигането на целитена проекта. �`
Управлениенапроекта
Планиране, организиране, наблюдаване, контролиранеидокладванеза
всичкиаспектина един проект имотивацията на всичкионези, които са
въвлеченивнего, за постигане на целитена проекта.
Приложение на знания, опит, инструментиитехникикъмпроектни
дейностиза изпълнение на проектниизисквания. �`
Планзауправлениенапроекта
Документ, определящкакво енеобходимо за постиганена целта/итена
проекта.
15.10.2010 г. 6

Триъгълникнапроекта
15.10.2010 г. 7
Количестворабота
и
качествона
изпълнение
Количестворабота
и
качествона
изпълнение
Време Разходи
Обхват на проекта

Видовепроекти
�`
Бизнеспроекти–реализиратсепредимноотчастниясектор; изключително
разнообразникаторезултатииосъществяванидейности; сравнително
ограниченикатонепосредственикрайницели, ресурсноосигуряванеи
времезареализация.
�`
Общественипроекти–ориентираникъмразвитиенаобластиипостиганена
целиотобщественинтерес; честосереализиратсфинансоватаподкрепана
международниорганизации; неизключватучастиетоначастниябизнесв
реализациятачрезразнообразиетоотформизапублично‐частно
партньорство.
�`
Инвестиционнипроекти–изискватзначителенресурсивремеза
осъществяване; инвестициятаследвадабъдеикономически(отразява
интереситенаобществотокатоцяло) ифинансово(отразяваинтереситена
икономическитеагенти) оправдана.
�`
Неинвестиционнипроекти–съдържатт. нар. “меки”дейности, несвързанис
реализациятанаинвестиционнинамерения.
15‐Октомври‐10 8

Процесиифазивпроектите
Процеси и фазиса дваразлични аспектана даден проект.
Проектни фази–поделят жизнения цикъл на проекта
на управляемиетапи:
�`
Иницииране и концепция
�`
Разработка(планиране)
�`
Реализация
�`
Завършване/ приключване
Проектнипроцеси–онези процеси, коитоса необходимизауправление на
проекта
(планиране, организиране, наблюдаване, контролиране,
докладване, предприемане на коригиращи действия), ионези, нужни за
осъществяването напродуктанапроекта
(дизайн, производство и други).
Групипроектнипроцеси, според връзкатаимс:
15.10.2010 г. 9
1.Ресурси
2.Персонал
3.Взаимозависимост
4.Обхват
5.Време
6.Разходи
7.Комуникация
8.Риск
9.Закупуване
10.Измерване и анализ
11.Непрекъснато подобряване

Жизненцикълнапроекта
15.10.2010 г. 10
Общо зафазите на жизнения цикълза всички проекти: �`
ЖЦ на проектае последователност от фази, които показват какво трябва да
бъде направено, за да бъде свършена работата по проекта
�`
По правило отделнитефази от ЖЦ са последователни итяхното начало и
край сематериализират в измерими параметри, характеристики, показатели
и други, счиято помощседефинират необходимите начални условия за
стартиране насъответната фазаи нейния резултат(койтоотсвоя странае
начално условие застартиране наследващатафаза)
Начално условие/
изходна информация
Фаза/ етап от жизнения
цикъл
Изход/ резултат
Потребност, проблемИницииране и концепцияКонцепция за проекта
Концепция за проектаРазработкаГрафик на проекта
График на проектаИзпълнениеРезултат на проекта
Резултат на проектаПриключванеФиналниотчетии
доклади

Подходналогическатарамка Логическивръзкимеждуелементитенапроекта
15.10.2010 г. 11
Структуратанапроектасеосноваванасъществуващителогическивръзкитип
“средство–цел”междунеговитеосновниелементи:
�`
Цели
�`
Резултати
�`
Дейности
�`
Ресурси
Чрезлогическияподходсетърсиотговорнаследнитевъпроси: �`
Защотрябвадабъдеизпълненпроектът?
�`
Каквосецелидабъдепостигнатоспомощтанапроекта?
�`
Коивъншнифакторисаважнизапостиганенацелите?
�`
Коисаподходящитеначинизадефиниранеиизмерванестепентана
постиганеназаложенитецелиирезултати?
�`
Каквиресурсисанеобходимизаизпълнениенапроекта?

Логическавръзкамеждуелементитена
проекта
15.10.2010 г. 12
ГЛАВНА ЦЕЛ
НЕПОСРЕДСТВЕНА ЦЕЛ
РЕЗУЛТАТИ ДЕЙНОСТИ
РЕСУРСИ
ефект
ефект/ причина
ефект/ причина
ефект/ причина
причина

Подходналогическатарамка
ФАЗА НА ИДЕНТИФИЦИРАНЕ
ФАЗА НА ИЗГОТВЯНЕ
СТЪПКА1
АНАЛИЗ НА ЗАИНТЕРЕСОВАНИТЕ СТРАНИ
СТЪПКА4
ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ЛОГИКАТА НА ДЕЙСТВИЕ
Идентифициране на групи, хора и институции, които е
възможно да бъдат засегнати от проекта, и ключовите
проблеми, пречки и възможности, пред които те са
изправени.
Определяне на добре формулирани и логически
обвързани елементи на проекта.
СТЪПКА2
АНАЛИЗ НА ПРОБЛЕМИТЕ
СТЪПКА5
ПРЕДПОСТАВКИ И РИСКОВЕ
Формулиране на проблемите, определяне на
причинно‐следствените връзки и създаване на дърво
на проблемите.
Определяне на условията, които може да повлияят на
осъществяването на проекта извън контрола на
ръководния екип, и ключовите допускания, на чиято
основа се изгражда проектът.
СТЪПКА3
АНАЛИЗ НА ЦЕЛИТЕ
СТЪПКА6
ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ИНДИКАТОРИТЕ
Дървотонапроблемитесепреформулиравдървона
целите. Целите се определят въз основа на
идентифицираните проблеми. Определят се начините
за постигане на целите. Формулиране на алтернативи
за постигане на целите и определяне на проектна
стратегия.
Определяне на начините за измерване на постигнатия
напредък. Формулиране на индикатори.
Установяване на източници на информация за
индикаторите.

15.10.2010 г. 14
ФАЗА НА ИДЕНТИФИЦИРАНЕ
ФАЗА НА ИЗГОТВЯНЕ
СТЪПКА7
ИЗГОТВЯНЕ НА ПЛАН НА ПРОЕКТА
Определяне на последователността и зависимостта на дейностите. Определяне на
продължителността и ключовите събития.
Възлагане на отговорности.
СТЪПКА8
ИЗГОТВЯНЕ НА ФИНАНСОВ ПЛАН
Остойностяване на ресурсите. Изготвяне на
бюджет и финансов план.

Матрицаналогическатарамка
Логика на
интервенцията
(структура на
проекта)
Индикатори
Източници на
информация за
индикаторите
Допускания и
рискове
Главна цел Непосредствени
цели
Резултати Дейности Ресурси
15.10.2010 г. 15

Жизненцикълнапроекта
�`
Ентусиазъм
�`
Разочарование
�`
Паника
�`
Търсененавиновник
�`
Наказваненаневинните
�`
Похвалаинаграждаване
нанеучастващите
15.10.2010 г. 16