Счетоводство - лекционен курс

ОБЩИПОНЯТИЯ,СВЪРЗАНИОРГАНИЗАЦИЯТАНА
СЧЕТОВОДСТВОТО
Поотношениесъщносттанапонятието“организацияна
счетоводството”викономическаталитературасесрещатразлични
авторовистановища.Бездапретендирамезаизчерпателностмнениятана
отделнитеавторимогатдабъдатобединенивследнитеняколкогрупи:
1.Организациятанасчетоводствотосеразглеждакатопроцесна
създаване,насчетоводнаинформацияинейнотонепрекъснато
подрежданеиусъвършенстванесцелобезпечаванеинформационните
нуждинауправлениетосъссвоевременнаиточнаикономическа
информация.
2.Организациятанасчетоводствотопредставлявасъвкупностот
условияимероприятия,прикоитоповъзможнонай-икономичени
рационаленначинсеосъществявасъздаването,обработкатаи
съхраняванетонасчетоводнатаинформация.
3.Организациятанасчетоводствотосевъзприемакатосъвкупност
ототделниелементи(обекти)–документооборот,правилаисроковеза
съставянеипредаваненапървичнитесчетоводнидокументив
счетоводството,съставяненаиндивидуаленсметкоплан,изборнаформа
насчетоводствотоидр.
Имайкипредвидгорепосоченото,можедасеобобщи,че
организациятанасчетоводствотоследвадасеразглеждакатосъвкупност
отпринципи,методи,графици,средства,способиидр.,спомощтанакоито
сеосъществявасъбирането,обработването, обобщаванетои
съхраняванетонасчетоводнатаинформация.
Катопрактическадейноствъввсякопредприятиесчетоводствотосе
осъществявапосредствомизползванетонаразличнитехническисредства,
чрезизвършванетонаопределениоперацииипроцедури,встрого
определенапоследователност,иликазаноподругначин,използвасе

определенасчетоводнатехника,коятосепредопределяиотизбраната
счетоводнаформа.Втозисмисълсчетоводнататехникаследвадасе
разбиракатосъвкупностоттехническисредства,запървично
регистриране,обработванеипредаваненасчетоводнатаинформация.За
разликаотсчетоводнататехника,технологиятанаотчетнияпроцесв
предприятиетопредставлява съвкупносттаотвзаимносвързани
регистрационни,логически,изчислителниидругиоперацииипроцедури,с
помощтанакоито,приизползванетонаопределенитехническисредства,в
съответствиесметоданасчетоводствотосеполучавасчетоводна
информацияипоказатели,характеризиращиимущественотоифинансово
състояниенапредприятиетозаотчетнияпериод.
Организациятанасчетоводствототрябвадабъдетакаустроена,чеда
дававъзможностзаполучаваненанеобходимитезацелитена
управлениетоотчетнипоказатели.Тязависидоголямастепенот
отрасловатапринадлежностнапредприятиетоиспецифичнитеособености
наосъществяванатадейност.Насъвременнияетапприорганизиранена
счетоводствотоврамкитенапредприятиетоследвадасеиматпредвид
действащитенормативниактове.Счетоводствотокатопрактическа
дейностсеосъществявавсъответствиесдвеосновнигрупиправила.
Отеднастранатовасаправилата,регламентиранисдействащото
законодателство.Нормативнитеактове,коитооказватвлияниевърху
организациятанасчетоводствотонапредприятиетовключват:Търговски
закон,ЗаконазасчетоводствотоиНационалнитесчетоводнистандарти.В
Търговскиязаконсапосочениосновнитеизискваниякъмотчетносттана
предприятията,насоченикъмсъздаванетонасчетоводнаинформацияне
самозасобствениканакапитала,ноизатретилица(т.нар.външни
потребителинаинформацияотфинансовитеотчети).Законътза
счетоводствотоеосновниятнормативенакт,съгласнокойтосе
осъществяваорганизациятанасчетоводствотовнашатастрана.Внегоса
регламентираниосновнитесчетоводнипринципи,катоенаправено
разграничениемеждупринципите,прилаганивходанатекущото

счетоводноотчитане(предпазливост,съпоставимостмеждуприходитеи
разходите,предимствонаикономическотосъдържаниепред
юридическатаформаивъзможнозапазваненасчетоводнатаполитика)и
принципите,прилаганиприсъставянетонагодишнитефинансовиотчети
(текущоначисляванеидействащопредприятие).Взаконасапосочени
изискваниятакъмсчетоводнитедокументи,минималнитесроковеза
извършваненаинвентаризациянаактивитеипасивитенапредприятието,
класификациятанаактивитеипасивите,съдържаниетонагодишните
финансовиотчетииизискваниятакъмлицата,имащиправодасъставяти
подписватфинансовитеотчетинапредприятията.ВЗаконаза
счетоводствотосевъзприемадвустраннотосчетоводнозаписване,което
изискваотразяваненаизвършенитестопанскиоперациивсистематана
счетоводнитесметки,посредствомсъставяненасчетоводнистатии.
Националнитестандартизафинансовиотчетинамалкиисредни
предприятиядовеждатдокрайстандартизиранетонасчетоводствотов
нашатастрана.Посвоятасъщносттепредставляватразработени
постановки(методи,методики,процедуриидр.)заосъществяване
счетоводнотоотчитаненадейносттанапредприятиятаивярноичестно
представяненанеговотоимущественоифинансовосъстояниевГодишния
финансовотчет.
Отдругастранатовасаправилата,възприетиотсамотопредприятие,
изразеничрезсчетоводнатаполитика.Счетоводнатаполитика
представлявасъвкупностотправилата,принципите,базитеипроцедурите
заоценка,обработване,съхраняванеиползваненасчетоводната
информация,възприетиотръководствотонапредприятиетозададен
отчетенпериод.Възприетатасчетоводнаполитикасеприлагаврамкитена
отчетнияпериодинесепроменяпрезгодината.Всъответствиесъс
счетоводнипринцип“Възможнозапазваненасчетоводнатаполитика”
предприятиетоследвадаприлагаеднаисъщасчетоводнаполитика
възможнонай-дълговреме,коетоосигурявасъпоставимостна
информацията,представенавГодишнитефинансовиотчетипрез

различнитеотчетнипериоди.
Същественмоментоторганизациятанасчетоводствотов
предприятиетоеопределянеструктуратанасчетоводнияапарат.Тязависи
отредицафакторикато:обемаихарактеранаосъществяванатадейност,
цялостнатаорганизационнаструктуранапредприятието,наличиетона
компютърнатехниказаобработканаинформациятаидр.
Приопределянеструктуратанасчетоводнияапаратследвадасе
уточнятфункциитеизадачите,коитощеизпълнявавсекиединчленна
счетоводнияотдел.Следвадасеустановиобщияобемнасчетоводната
работаидасеосъществиразпределениетоймеждуотделните
счетоводители.Зацелтаенеобходимодабъдатразработенидлъжностни
характеристикинаотделнителица,осъществяващиотчетнияпроцесв
предприятиетовкоитодабъдатпосоченитехнитефункции,праваи
задължения.Приопределянеправатаизадължениятанасчетоводителите
трябвадасеимапредвидобстоятелството,чесчетоводнатадейностима
двестрани.Еднатаесвързанасрегистриранетонаданнитеза
извършенитестопанскиоперации,тяхнотосистематизиранеиобобщаване.
Отдругастранасасчетоводителите,коитотворятсчетоводнистатииза
отразяваненатърговскитесделкиисъбитияи/илисезанимаватс
изготвяненагодишнияфинансовотчетнапредприятието.Засъжаление
презпоследнитегодининесеправиразликамеждутезидвестранина
счетоводнатадейностивсеки,койтосезанимавасъссъбиранеили
обработканаикономическаинформациясенаричасчетоводител.Товадо
голямастепенпринизявастатутанасчетоводителяиводидопогрешното
разбиране,чесчетоводствотоепростаработаиможедасевършиотвсяко
лице,независимоотнеговотообразованиеипрофесионаленопит.Натова
седължатимножествотонедостатъцивотчетносттанапредприятиятаи
пренебрежителнотоотношениякъмсчетоводителите. Подобно
отъждествяваненадветестранинаотчетнияпроцесенедопустимои
трябвадасеправиразликамеждуотчетника-регистраторнаданнитеи
съставителянагодишнияфинансовотчет.Данезабравяме,че“през

седемдесеттегодиниимашеиделоводителиитазипо-нисшадлъжност
подтиквашекъмизрастванедодлъжносттанасчетоводителя”Запростото
регистрираненаданнитенеенеобходимолицетодаимазавършеновисше
икономическообразование.Тазидейностможедасевършиот
специалистисъссредноикономическообразование,коитосеобучаватв
областтанатехникатаитехнологиятанаобработканасчетоводната
информация.Висшетоикономическообразование“еонова,коетотрябва
даподготвисчетоводителя–творец.”Обикновенотезилицасаизправени
предредицапредизвикателства,свързаникактосрешаванетонаказуси
притекущотоотчитаненавсепо-усложняващататасестопанскадейност,
такаисизготвяненаотделнитеелементинагодишнияфинансовотчетна
предприятието.Тетрябвадаиматпознаниякактовобласттана
счетоводнататехникаитехнология,такаивредицадругиобластикато:
международнисчетоводнистандарти,управленскосчетоводство,
финансово-счетоводенанализ,основинауправлението,статистикаидр.
Частоттезипознаниясенатрупватприобучениетовъввисшетоучилище.
Другачастсепридобиватспрактическияопит,прирешаванетона
конкретнипроблемиотсчетоводнатапрактика.
Впредприятиятавкоитообособенсамостоятеленсчетоводенотдел
организациятанасчетоводствотоможедабъдеизграденапоняколко
начина–централизирано,децентрализираноисмесено.Товаделениеев
зависимостотразположениетонаместата,къдетовъзникваисе
обработвасчетоводнатаинформация.
Прицентрализиранатаформанаорганизациявпредприятиетосе
обособявасамоединсчетоводенотдел,вкойтопостъпватвсичкивъншни
иливътрешнипървичнисчетоводнидокументи,счетоводнатаинформация
сеобработвапоопределенредисесъставягодишнияфинансовотчет.
Тазиформанаорганизацияимаредицапредимства,по-същественитеот
коитосаследните:възможностзаподборнапо-квалифициранперсонал,
възможностзаразделениенатрудаиправилноразпределениенаработата
междуотделнитесчетоводители,по-големивъзможностиза

автоматизиранаобработканасчетоводнатаинформацияидр.Като
основеннедостатъкнацентрализиранатаформаможедасепосочи
липсатанавъзможностзанепосредственконтролвърхусчетоводните
документи.
Децентрализиранатаформанаорганизациянасчетоводствотосе
характеризирастова,чепринеясчетоводнатаинформациясеобработвав
местатананейнотовъзникване,катовкраянаотчетнияпериодсе
извършваобобщаванетойзацелитенасъставянетонагодишния
финансовотчет.Тазиформасеприлагавпо-големипредприятия,при
коитовотделениеструктурнизвенасеосъществявасинтетичнотои
аналитичноотчитане.Основнитепредимстванатазиформаса:
възможностзанепосредственконтролвърхусчетоводнитедокументи,
възможностзасвоевременнополучаваненаинформациязацелитена
оперативнотоуправлениенапредприятието,възможностзапо-бързото
провежданенаинвентаризациитенаотделнитеобектиидр.Като
недостатъкнатазиформаможедасепосочиобстоятелството,чепринея
единсчетоводителизпълняватвърдеразнообразнизадачи,което
намалявавъзможноститезаразделениенатрудамеждуотделнителица.
Согледнамаляваненедостатъцитенапосоченитепо-гореформина
организациянасчетоводноотчитаневопределенислучаивпрактикатае